Trabajo colaborativo en red
Muchas compañías necesitan la creación de uno entorno de trabajo colaborativo en línea en el que sus empleados y colaboradores puedan realizar sus actividades independientemente de la localización geográfica de las personas.
Conscientes de esta necesidad, en Varadero Software Factory (VSF) creamos aplicaciones para que nuestro clientes puedan disponer de un entorno de trabajo compartido con el que intercambiar información y conocimiento en tiempo real.
Diseñamos plataformas basadas en web para que nuestros clientes puedan disponer de un entorno colaborativo en línea en el que los usuarios puedan disponer de un lugar de trabajo compartido a través de la red (Internet, Intranet o Extranet).
¿Porqué un entorno de trabajo en línea?
En la actualidad las personas constituyen redes de colaboración y grupos de trabajo para llevar a cabo ciertas iniciativas, trabajos y actividades. Estas personas suelen encontrarse en localizaciones geográficas distintas lo que, en la mayoría de los casos, imposibilita un trabajo fluido y unos costes desproporcionados para poder llevar a cabo el trabajo.
Desde este punto de vista, VSF ha creado un sistema, concebido como una plataforma web de apoyo al trabajo en grupo en la que los usuarios podrán compartir su conocimiento y experiencias en un único repositorio de información centralizado y accesible vía Internet desde cualquier localización geográfica mediante las medidas de seguridad adecuadas.
Funcionalidades generales de los entornos de trabajo en red
La solución creada por VSF para este tipo de entornos se basa en proporcionar al cliente una serie de herramientas que permitan su utilización como complemento a grupos de personas en la compartición de información, conocimiento y experiencias así como en una comunicación fluida entre los miembros del grupo.
Generalmente un entorno de trabajo en línea está formado por los siguientes elementos:
Agenda compartida
Permite visualizar una agenda común de todos los miembros del entorno accediendo a la información por meses, semanas o días para establecer actividades relacionadas con el grupo o coordinar agendas de los diferentes miembros.
Repositorio documental y multimedia
Ofrece las funcionalidades adecuadas para disponer de lugar para el intercambio de documentos y otros materiales de trabajo (vídeos, imágenes, etc…) con la posibilidad de filtrar por tipo de material, área temática y usuario ‘propietario’ del documento.
Mensajería entre usuarios
Sistema de foros que permite la comunicación ente los usuarios mediante el intercambio de mensajes. Los mensajes pueden clasificarse en diferentes grupos (o carpetas) para organizar de manera eficiente el conocimiento o los ámbitos de actuación del grupo.
Tablón de anuncios
Ofrece las funcionalidades adecuadas para la creación y gestión de un tablón de noticias en el cual cada uno de los miembros del entorno podrán compartir noticias relacionadas con su actividad
Difusión selectiva de información
Sistema de avisos – alarmas en el cual cada usuario podrá configurarse la forma en la cual quiere que se le notifique (vía mail) las modificaciones acontecidas en el entorno. De manera que cada vez que un usuario incorpore un nuevo documento, experiencia, mensaje, noticia o cita en la agenda se le notificará según la configuración establecida.
El proyecto de creación de una plataforma de trabajo en línea
Para el desarrollo de una plataforma de trabajo colaborativo en línea, creamos un proyecto específico (siguiendo la metodología de proyectos de VSF) en el que, tras una toma de requisitos inicial, configuramos el proyecto que mejor se adapta al cliente con las funcionalidades y servicios adecuados.
Las fases para la creación de una plataforma de trabajo en línea son:
- Toma de requerimientos del proyecto
- Definición, organización y planificación del proyecto
- Análisis y diseño funcional del entorno
- Implementación de las funcionalidades
- Control de calidad
- Verificación con el cliente
- Puesta en marcha del proyecto y soporte inicial
Adicionalmente a la creación del proyecto, ofrecemos una serie de servicios de valor añadido al cliente para que pueda explotar su entorno de trabajo en línea sin necesidad de realizar ninguna inversión adicional en infraestructura ni en equipo técnico de mantenimiento:
- Servicio de alojamiento en servidores de alta velocidad y disponibilidad
- Servicio de mantenimiento evolutivo de la plataforma